四川省留守学生（儿童）档案管理办法

第一条  为了规范留守学生（儿童）档案管理，服务留守学生（儿童）工作，促进留守学生（儿童）幸福健康成长，根据《中华人民共和国档案法》、《国务院关于深入推进义务教育均衡发展的意见》和《中国学生（儿童）发展纲要（2010-2020年）》，制定本办法。

第二条  本办法所称留守学生（儿童）是指父母双方或一方外出工作6个月以上，由父母一方或其他人进行抚养与教育，年龄为0-18岁的学生（儿童）。

第三条  本办法所称留守学生（儿童）档案是指在留守学生（儿童）关爱、教育和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件材料。

第四条  留守学生（儿童）档案工作实行“统一领导、分级管理”的管理体制。业务上接受上级主管部门和县级以上同级档案行政管理部门的监督指导。按照“谁形成谁负责”的原则，做好留守学生（儿童）文件材料的收集、整理、归档、移交、保管和利用工作。

第五条  各留守学生（儿童）档案形成单位应加强对留守学生（儿童）档案工作的领导，纳入单位档案全宗管理范畴，建立并完善留守学生（儿童）档案管理制度，指定专（兼）职人员具体负责，与单位档案工作同部署、同落实、同检查、同考核。

第六条  各留守学生（儿童）档案形成单位一般应建立留守学生（儿童）成长档案、健康档案、用餐登记台账、营养状况档案和代理家长、帮扶记录档案等。0-6岁儿童健康档案由乡镇卫生院、社区卫生服务中心，按照《国家基本公共卫生服务规范（2011年版）》的《0-6岁儿童健康管理服务规范》建立儿童健康检查记录表。

第七条  留守学生（儿童）档案分为管理类、个人类和特殊载体类。按照《留守学生（儿童）文件材料归档范围和档案保管期限表》（见附件）进行收集。管理类档案应纳入单位文书档案，按照《归档文件整理规则》进行整理；个人类档案应按1人1档进行整理，纳入学生（儿童）个人档案。特殊载体类档案按照国家相关规范执行。留守学生（儿童）档案应建立专题目录。

第八条  在开展留守学生（儿童）工作过程中形成的电子文件，应当按照《电子文件归档和管理规范》（GB/T18894-2002）要求进行整理归档，重要的电子文件应当同时归档保存纸质文件。

第九条  留守学生（儿童）档案的保管期限定为永久、定期两种，定期为30年、10年。

第十条  留守学生（儿童）档案应存放于符合档案保管要求的档案库房，配备必要的设施设备，确保留守学生（儿童）档案的安全。

第十一条  留守学生（儿童）档案的利用应符合以下要求：

（一）各留守学生（儿童）管理部门因自身工作需要的；

（二）各级政府监察、公安、检察院、法院等单位因公务需要的；

（三）留守学生（儿童）管理部门主管领导批准后，留守学生（儿童）家长、监护人可以利用自己孩子或监护学生（儿童）的档案；

（四）留守学生（儿童）管理部门主管领导批准后，有关单位、组织或个人因工作需要，可以利用留守学生（儿童）档案。

第十二条  建立和完善留守学生（儿童）档案管理信息系统，整合留守学生（儿童）档案信息，实现资源共享。

第十三条  属于国家综合档案馆接收范围的留守学生（儿童）档案应按国家有关规定移交，并完备交接手续。

第十四条  对在留守学生（儿童）档案工作中做出显著成绩的单位和个人，有关部门应予以表扬；对涂改、伪造档案或造成档案丢失、损毁、泄密等违法行为，按照有关法律法规予以处理。

第十五条  各级相关部门和单位可以根据当地实际情况，制定本办法实施细则。

第十六条  本办法自发布之日起实施。

附件：留守学生（儿童）文件材料归档范围和档案保管

期限表

附件

留守学生（儿童）文件材料归档范围和

档案保管期限表

一、管理类文件材料

1. 本单位有关留守学生（儿童）工作会议、专题会议的文件材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要                                        

永久

典型材料、代表发言材料、交流材料、简报    30年

2. 上级机关、上级领导、社会知名人士检查、视察、调研留守学生（儿童）工作时形成的文件材料

重要的                                     永久

一般的                                     30年

3. 本单位制定的留守学生（儿童）工作政策性业务文件、规划、纲要、管理办法、意见、工作方案、工作细则等 永久

4. 本单位关于留守学生（儿童）工作的请示与上级机关的批复、批示

重要的                                     永久

一般的                                     30年

5. 同级单位、下级单位关于留守学生（儿童）工作的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料

重要的                                    永久

一般的                                    30年

6.本单位代上级机关起草并被采用的关于留守学生（儿童）工作的重要业务文件的最后草稿                      30年

7.本单位关于留守学生（儿童）工作的联合行文

本单位主办的

重要的                                     永久

一般的                                     30年

本单位协办的

重要的                                     30年

一般的                                     10年

8.本单位编辑、编写的留守学生（儿童）工作文件材料

大事记                                     永久

简报、情况反映、工作信息等                 10年   

9. 本单位留守学生（儿童）工作的计划、总结等方面的文件材料

年度和年度以上的计划、总结                 永久

年度以下的计划、总结                             10年

10.本单位留守学生（儿童）工作的调研文件材料

留守学生（儿童）综合素质分析报告等重要调研材料

                                                                     永久

一般的调研材料                             10年

11.本单位关于留守学生（儿童）、农村留守学生（儿童）之家、“代理家长”结对关爱留守学生（儿童）等基本情况的调查统计材料

年度以上的                                永久

年度以下的                                10年

留守学生（儿童）用餐登记台账、营养状况统计表

                                                                            10年

12.留守学生（儿童）及管理机构设置、人事任免、工作人员名册        永久

13.本单位留守学生（儿童）建档业务培训文件材料

                                                                             10年

14.本单位关于留守学生（儿童）工作的检查、验收等文件材料

  重要的                                                                永久

一般的                                  30年

15.“留守学生（儿童）自强之星”、“留守学生（儿童）关爱之星”、“优秀留守学生（儿童）之家”等先进集体和先进个人的文件材料。

省部级以上表彰的                          永久

省部级以下表彰的                          30年

16.留守学生（儿童）关爱行动宣传材料、宣传画

                                                                            10年

17.社会各界帮学助困、结对帮扶等文件材料   30年

18. 社会各界捐款捐物及发放、使用等文件材料30年

19.招募的“五老”志愿者、巾帼志愿者、大学生（儿童）志愿者、青年志愿者、从事心理咨询和法律援助工作志愿者的相关材料

                                         30年

20.上级单位制发的留守学生（儿童）工作的文件材料

重要的                                       永久

一般的                                       10年

21.下级单位报送的留守学生（儿童）工作的文件材料

重要报告                                     30年

年度和年度以上的计划、总结、统计材料         10年

二、个人类文件材料

1、新生儿家庭访视记录                         永久

2、儿童健康检查记录表                         永久

3、留守学生（儿童）成长记录表                 永久

4、学前留守儿童监护情况记录、代理家长协议、结对帮扶记录等

                永久

三、特殊载体文件材料

1、本单位制作的“留守学生（儿童）自强之星”、“留守学生（儿童）关爱之星”、“优秀留守学生（儿童）之家”的宣传声像材料；

                                       30年

2、各级领导视察留守学生（儿童）工作的照片、录音录像资料；

                                         永久

3、本单位开展留守学生（儿童）工作的照片、录音录像资料；                                      

30年                                             

4、留守儿童先进单位、先进工作者的证书、奖牌、奖杯；                                          

重要的                                    永久

一般的                                    30年

5、“留守学生（儿童）之家”工作证书、标志、奖牌、锦旗等                                       

30年

6、开展演讲、书画、体育、文艺等活动录音录像资料。

        30年